VIVAWEST Digitaler Mietvertrag

Digitale Transformation

Gemeinsam mit Vivawest Wohnen haben wir das Vorzeigeprojekt "Digitaler Mietvertrag" umgesetzt. Nach einer erfolgreichen kurzen Pilotphase wurde das Projekt bereits 4 Monate später für alle Kundencenter der Vivawest ausgerollt. Innerhalb dieser Zeit wurden über 1.200 Mietverträge erstmals digital abgeschlossen.

Programmierung eines mehrstufigen Formulars

Die Prozesse zum Online-Abschluss eines Mietvertrages mit der Vivawest wurden durch die Programmierung eines mehrstufigen Formulares realisiert. Über einen Webservice hat die Anwendung direkten Zugriff auf das SAP-System der Vivawest.

Die von Trafo2 programmierte Schnittstelle sorgt für einen sicheren Datenaustausch zwischen dem Client des Kunden und dem Vivawest-System. Eine separate Datenhaltung auf dem Webserver ist dadurch nicht notwendig und macht die Anwendung dadurch sicherer und gleichzeitig einfacher.

Zeit- und Kostenersparnis sowohl für Vivawest als auch für deren Kunden

Durch den digitalen Mietvertrag fallen viele zeit- und kostenaufwändige Arbeitsschritte weg:

Drucken und Sortieren der Vertragsdokumente
Scannen der unterzeichneten Vertragsunterlagen
nachträgliche manuelle Datenpflege in SAP
zusätzlicher persönlicher Termin für die Vertragsunterschrift

Betrieb in unserem Partner-Rechenzentrum

Anwendungen, bei denen sensible Daten erfasst und transferiert werden, erfordern einen sicheren und zuverlässigen Betrieb. Vivawest setzt dabei, wie bei den meisten ihrer Web-Projekte, auf das zertifizierte Partner-Rechenzentrum von Trafo2.

Unser Kunde: Vivawest Wohnen

Die Vivawest Wohnen GmbH bewirtschaftet mehr als 120.000 Wohnungen und gehört damit zu den größten Wohnungsanbietern in Nordrhein-Westfalen. Das Wohnungsunternehmen bietet ca. 300.000 Menschen an Rhein und Ruhr ein Zuhause.